Contrato de prestação de serviço com prazo superior a um ano quase sempre traz cláusula de reajuste anual. A regra geral é a mesma do aluguel: periodicidade mínima de doze meses e índice definido em contrato. O que muda é a variedade de índices aceitos e a discussão sobre repasse de custos.
Escolhendo o índice
Para serviços intensivos em mão de obra — limpeza, segurança, TI, contabilidade — o IPCA e o INPC representam melhor a realidade de custos do que os índices gerais. Quando o insumo principal é material ou importado, o IGP-M pode fazer mais sentido. Contratos públicos costumam usar índices setoriais ou planilha de custos, com repactuação prevista na Lei 14.133/2021.
Reajuste, repactuação e revisão
- Reajuste: aplicação automática do índice pactuado, na data-base.
- Repactuação: recomposição a partir de planilha de custos, típica de contratos com dissídio coletivo relevante.
- Revisão (reequilíbrio): correção extraordinária quando um fato imprevisível desequilibra o contrato — só cabe em situação excepcional e exige demonstração.
Data-base e proporcionalidade
A data-base é o mês de assinatura ou o mês definido em cláusula. Reajuste proporcional (“pro rata”) só é possível quando o contrato prevê; caso contrário, aplica-se o acumulado cheio de doze meses no aniversário.
Mensalidades e assinaturas
Serviços recorrentes ao consumidor — academia, escola, software, plano de assinatura — seguem a mesma periodicidade anual, com dever de informação prévia clara. No caso de mensalidade escolar, a Lei 9.870/1999 exige divulgação da nova proposta de contrato com pelo menos 45 dias de antecedência do fim do período de matrícula, e o reajuste deve ser justificado por planilha de custos.
Cláusulas que evitam briga
Três frases resolvem a maior parte dos conflitos: qual o índice e sua versão exata (“IPCA/IBGE”), qual a janela de apuração (“acumulado nos doze meses anteriores ao mês do reajuste”) e o que acontece se o índice for negativo ou extinto (índice substituto). Sem a terceira, contratos ficaram órfãos quando índices foram descontinuados no passado.